Geek Picnic — один из крупнейших фестивалей для фанатов комиксов, технологий, настольных игр и креативного досуга, который проходит в Петербурге с 2011 года.
Фестиваль объединяет сотни брендов, партнеров и гостей, создавая уникальное пространство развлечений и общения.
Нам доверили полностью курировать всю визуальную и сувенирную часть, а еще оформить спортивную зону фестиваля. Времени на подготовку было всего два месяца.
Подготовить мерч: кепки, футболки, свитшоты, худи, шоперы, пакеты, ручки, календари, значки, наклейки.
Организовать печать полиграфии: флаеры, карты зон, баннеры, шатры для сцен и партнеров.
Найти подрядчиков с оптимальным соотношением цена-качество.
Доставить и смонтировать все материалы вовремя на площадке фестиваля.
Создать спортивную зону для гостей и детей.
Организовали работу комплексно: все процессы подготовки шли параллельно, чтобы точно успеть в срок.
Перед тем, как отправить в производство весь тираж, заказали образцы и тщательно их проверили. Выбрали надежных подрядчиков по каждому типу продукции — от кепок и худи до шоперов и наклеек.
Контролировали на каждом этапе, чтобы все соответствовало стандартам качества.
Столкнувшись с тем, что дизайнеры фестиваля прислали макеты с опозданием, мы организовали ночную печать и монтаж баннеров, чтобы уложиться в сроки. Пришлось даже просить охрану помочь!
Параллельно мы координировали доставку всех материалов прямо на площадку фестиваля. И все получилось.
Организовали спортивную зону и нашли партнера — компанию «ИграПлюс». Она привезла настольный теннис, зорбы, огромную дженгу и другие активности для гостей фестиваля.
А еще мы договорились с другими компаниями, которые предоставили оборудование бесплатно в обмен на рекламу на фестивале. Ребята из команды Geek Picnic были очень довольны!
Уложились в два месяца: весь мерч и полиграфия были доставлены вовремя, спортивная зона работала на протяжении всего фестиваля без сбоев и пользовалась особой популярностью у гостей.
Мы получили колоссальный опыт: сжатые сроки, десятки подрядчиков и сотни непростых решений — от выбора производителя худи до ночной доставки баннеров на площадку фестиваля. Теперь готовы взяться за любое мероприятие, нас уже ничем не удивишь.
